consultants / adviseurs
Voor ZZP adviseurs en consultancy-bureaus: verkoop blokken, boek af per opdracht, factureer vooraf. Minder tijd kwijt aan offertes en facturatie, meer tijd voor het inhoudelijke werk.
Waarom
Consultancy zit in een vreemde spagaat: je verkoopt je denkwerk, maar factureert uren. Klanten willen vaste prijzen, jij wilt flexibiliteit. Resultaat: eindeloos onderhandelen over scope, afspraken die niet op papier staan, en een maandelijkse discussie over “wat heb je nou precies gedaan”.
Credies lost dat op door blokken te verkopen in plaats van uren. Je klant koopt een dagdeel (4u), een dag (8u), een week (40u) of een maand (80u). Jij vult in: een sessie, een research-dag, een workshop. Klant ziet live wat er is afgeboekt, met een korte omschrijving per sessie.
Voor grote strategie-opdrachten blijf je uit offertes bouwen. Maar voor alles wat ná de kick-off komt (review-sessies, follow-up calls, aanvullend research) heb je nu een strak raamwerk: koopt een blok, werk ernaartoe af, klaar.
/01. Herkenbaar?
Dagdelen afspreken zonder tool
Mondelinge afspraak: “We plannen deze week een ochtend in.” Geen record, geen zichtbaarheid, achteraf discussie over wat besproken is.
Uren vergeten te loggen
Een advies-gesprek van 2u vergeet je te registreren. Aan het einde van de maand raadt je boekhouder of je factuurinkomsten kloppen.
Discussie over factuur
“Waarom is die sessie van vorige week erbij?” Klant had geen overzicht, jij moet reconstructies uit agenda halen. Kost uren, beschadigt vertrouwen.
/02. Hoe het werkt
Dagdelen (4u), dagen (8u), weken (40u), maandbundels (80u). Prijs per blok, eventueel met staffels voor grotere pakketten.
Klant koopt bv. “10 dagdelen advies” (40u, €6.000). Betaling via iDEAL of op factuur. Credits direct beschikbaar.
Elke sessie: selecteer klant, voer tijd + omschrijving in (“Strategie-workshop nieuwe markt”, “Review-call Q3 planning”).
Klant ziet realtime hoe ze er voor staan. Koopt zelf bij als het op is. Nieuwe bundel is direct beschikbaar.
/03. In de praktijk
Dagdeel-bundels aan scale-ups
Je adviseert scale-ups over groeistrategie. Voorheen: een uur hier, een call daar, klant vond facturen “altijd te hoog” omdat er geen overzicht was.
Nu verkoop je 10-dagdeel bundels (40u, €7.500). Klant kiest zelf wanneer ze een dagdeel inzetten, bijvoorbeeld een strategie-sessie, review of pitch-voorbereiding. Elke sessie afgeboekt met titel. Geen discussies meer, betere voorbereiding van klant (want “dit kost een dagdeel”).
Urenbundels zonder vast abonnement
Voor organisaties die geen doorlopend HR-abonnement willen, maar wel snel ondersteuning nodig hebben bij HR-vraagstukken, verzuim, arbeidsrecht of payroll. Voorheen liep dit via losse mails, telefoontjes en handmatige nacalculatie.
Nu verkoop je vooraf een bundel van 5, 10 of 20 uur. Je boekt per kwartier af, klant ziet live wat er nog over is, en aanvullende ondersteuning buiten het vaste pakket wordt meteen helder. Ideaal voor piekbelasting, audits, dossieropbouw en tijdelijke capaciteitsversterking.
3-maand projecten in bundels
Bureau met 4 consultants en gemiddeld 8 lopende projecten. Voorheen voerde elke consultant z'n eigen Excel. Billing-proces kostte 2 dagen per maand.
Nu koopt elke klant een 3-maand bundel (160u, 320u, 480u afhankelijk van project). Consultants boeken af in de app. Automatisch gesplitst per klant. Billing nog 2 uur per maand, oftewel 14 uur vrij per consultant per maand.
/04. Wat het oplevert
Vooraf betaald
Geld is binnen. Klant is commitment aangegaan. Jij werkt relaxter.
Transparant per sessie
Klant ziet wat er gedaan is, met titel per sessie. Geen “wat heb je gedaan”-discussies.
Flexibele eenheden
Uren, dagdelen, dagen, weken. Wat past bij hoe jij werkt, niet vastgepind op uurtje-factuurtje.
Team-vriendelijk
Meerdere consultants op één klant. Elke afboeking toont wie het deed.
Ook voor losse workshops
Workshop-bundels, training-dagen, review-sessies. Verkoop eenheden, niet alleen uren.
Rapportage op knop
Export per klant, per maand, per consultant. CSV of Excel. Boekhouder is blij.
/05. Vragen
Ja. Je bepaalt zelf de eenheid per pakket: 4 uur (dagdeel), 8 uur (dag), 40 uur (week), of losse uren. De klant ziet duidelijk hoeveel er over is in de gekozen eenheid.
Uitstekend. Spreek een vast tegoed per maand af (bv. 40u), boek af per sessie. Aan het einde van de maand reset je handmatig of automatisch, afhankelijk van wat je afspreekt met de klant.
Ja. Elke klant kan eigen pakketten en tarieven hebben. Handig voor key accounts waar je een korting of premiumprijs hanteert. Kleine klanten zien hun standaard-tarief, groten zien hun onderhandelde tarief.
Je kunt meerdere teamleden toegang geven. Elke afboeking toont automatisch wie het deed. Handig voor interne verdeling van commissies of bonussen.
Bundel verkopen van bijvoorbeeld “10 workshops van 3 uur”. Elke workshop boek je af als 3u. Handig voor training-bureaus of coaches die seizoensgebonden werken.
Ja. Filteren op consultant, periode, of klant. Export naar CSV of Excel voor bijvoorbeeld commissie-berekening of kwartaal-review.
Veel klanten vinden het prettiger dan nacalculatie: ze weten vooraf wat ze betalen, hebben overzicht. Begin bij één klant die openstaat voor verandering. Bewijst zich snel.
Ja. Je factureert zoals je nu ook doet (via Moneybird, e-Boekhouden of wat je gebruikt). In Credies registreer je het vooraf-betaalde saldo. De btw-afhandeling blijft waar het hoort.
Klaar om te starten?
Stop wanneer je wilt. Al je data exporteerbaar naar Excel of CSV.
Probeer als consultant →