Uren bijhouden per klant—
zonder Excel of time tracker.
Je klant koopt uren vooraf en ziet real-time wat er overblijft. Jij boekt af na elke geleverde dienst — met omschrijving. Geen gedoe, geen discussie.
Herkenbaar?
Klant uren registreren loopt altijd uit de hand
“Ik hield uren bij in een Excel per klant. Halverwege het kwartaal wist ik zelf niet meer of ze al over hun pakket heen zaten.”
Een spreadsheet werkt prima voor één klant. Maar heb je tien klanten met elk een eigen urenpakket? Dan wordt Excel een voltijdbaan op zich.
-
Je klant heeft geen idee hoeveel uren er nog over zijn — tot hij ernaar vraagt of de factuur verrast.
-
Kleine klussen registreer je niet eens meer — te veel moeite voor te weinig uren.
-
Discussies achteraf over wat er wel of niet gefactureerd mag worden, want niemand heeft het bijgehouden.
De oplossing
Uren per klant beheren in drie stappen
Credies is geen time tracker. Het is een transparantie-tool. Je klant betaalt vooraf en ziet wat er overblijft. Zo simpel is het.
Maak je klant aan
Voeg de klant toe in Credies en stel een urenpakket in. Klaar in twee minuten.
Klant koopt urenpakket
Handmatig bijboeken na betaling, of de klant koopt zelf online via een persoonlijke checkout.
Boek af na levering
Dienst geleverd? Boek het af met een korte omschrijving. De klant ziet het saldo direct bijgewerkt.
Waarom dienstverleners kiezen voor Credies
Klant heeft 24/7 inzicht
Je klant ziet via een persoonlijke link altijd het actuele saldo en de volledige transactiehistorie. Geen vragen meer, geen verrassingen.
Geen discussie achteraf
Elke afboeking bevat een omschrijving van wat er is gedaan. Transparant voor beide partijen — geen discussie meer over wat er gefactureerd is.
Geen Excel-lijstjes meer
Alles zit in één systeem. Geen losse spreadsheets per klant, geen vergeten boekingen, geen handmatig ophogen van saldi.
Automatisch melding bij laag saldo
Credies waarschuwt automatisch wanneer het saldo bijna op is. Zo weet jij of je klant precies wanneer het tijd is voor een nieuw pakket.
Veelgestelde vragen over uren bijhouden per klant
Is Credies een urenregistratie of time tracker?
Nee. Credies is geen time tracker. Je registreert niet je eigen interne tijdsbesteding, maar wat je afboekt aan de klant. Het is een transparantie-tool: de klant koopt uren vooraf en ziet real-time wat er overblijft. Dat is fundamenteel anders dan Toggl of Harvest.
Hoe werkt uren bijhouden per klant met Credies?
Je maakt de klant aan in Credies en koppelt een urenpakket. De klant betaalt vooraf, handmatig of via een online checkout. Na elke geleverde dienst boek je uren af met een korte omschrijving. De klant ziet het saldo direct via een persoonlijke link — geen login nodig.
Kan mijn klant zelf het saldo bekijken?
Ja, dat is precies het punt. Je klant krijgt een persoonlijke link per e-mail waarmee hij of zij 24/7 het resterende saldo en de volledige transactiehistorie kan bekijken. Geen account, geen wachtwoord. Gewoon een link.
Wat als een klant meer uren nodig heeft?
Dan koopt de klant een nieuw pakket — zelf via de checkout of jij boekt handmatig bij na een betaling buiten het systeem. Je kunt ook een automatische melding instellen zodat jij of de klant op tijd wordt gewaarschuwd bij een laag saldo.
Werkt Credies ook voor minuten of halve uren?
Ja. Je kiest zelf de eenheid: uren, minuten, of een combinatie. Boek je een kwartier af? Dat kan. Wil je in halve uren werken? Ook prima. Credies past zich aan jouw werkwijze aan, niet andersom.
Klaar om uren per klant transparant bij te houden?
Probeer Credies gratis. Geen creditcard nodig, geen verplichtingen.