service uren vooraf
Verkoop blokken van 10, 20 of 50 uur. Factuur vooruit, werk daarna zonder discussie. Je klant koopt een bundel, jij boekt af terwijl je werkt. En elke klus loopt door zonder factuur-drempel.
Waarom
Nacalculatie werkt, maar heeft drie nadelen. Eén: kleine klussen factureer je uiteindelijk niet, dus laat je geld liggen. Twee: klanten schrikken van een optelling achteraf. Drie: cashflow dipt na elke oplevering want je wacht op betaling.
Met urenpakketten omzeil je alle drie: het geld is er al, de klant ziet realtime waar z'n uren naartoe gaan, en kleine klussen lopen gewoon door zonder factuur-momentje.
De klant ervaart het niet als een “cadeaubon” maar als reserveren van jouw tijd: een bundel van 20 uur voor een vaste prijs, geldig wanneer hij ze nodig heeft. Geen abonnement, geen verplichtingen, geen kleine lettertjes.
/01. Herkenbaar?
Achteraf factureren is gedoe
Elke klus een offerte, dan werk, dan factuur, dan wachten op betaling. Kleine aanpassingen (30 min, 45 min) factureer je uiteindelijk niet omdat het disproportioneel voelt.
Klant verwacht gratis tussendoor
“Kan je dit even aanpassen?” is leuk, maar opgeteld ben je er dagen per jaar mee bezig. Zonder een duidelijke structuur wordt alles gratis werk.
Cashflow dipt na oplevering
Grote klus af, gefactureerd, nu 30 dagen wachten op betaling. Volgende klus nog niet binnen. Maandelijks stress-moment rond cashflow.
/02. Hoe het werkt
Definieer je bundels: 10u ontwerp, 20u development, 50u strategie. Prijzen per pakket, eventueel met staffels (meer uren = lagere uurprijs).
Deel je checkout-link of maak pakket handmatig aan per klant. Online via iDEAL, of op factuur. Credits direct beschikbaar.
Elke klus boek je af op het juiste pakket. Instelbare afronding (per minuut, 15 min, 30 min). Korte omschrijving per afboeking voor transparantie.
Saldo laag? Klant krijgt een melding en koopt bij via dezelfde checkout. Nieuw saldo is direct beschikbaar. Geen onderbreking van werk.
/03. In de praktijk
20u ontwerp-bundels aan retailers
Je verkocht losse opdrachten tot je merkte dat 40% van je tijd opging aan offertes en afstemming. Nu verkoop je 20-uur ontwerp-bundels voor €2.000 aan vaste klanten.
Klant betaalt vooruit, jij boekt per taak af (logo-variant 2u, folder 4u, social post 30min). Geen gedoe met offertes per klus. En je marge is gestegen omdat je geen tijd meer kwijt bent aan scope-onderhandelingen.
50u development pakketten
Twee vaste klanten die elke maand wat willen. Voorheen factureerde je achteraf. Regelmatig discussies over wat wel en niet inbegrepen was.
Nu betalen ze 50 uur development vooraf (€5.000, staffel geeft 10% korting). Jij werkt gewoon door, zij zien wekelijks wat er afgeboekt is. Geen discussies meer, en cashflow is stabiel.
/04. Wat het oplevert
Cashflow wint
Geld is binnen voordat je begint. Geen betalingsrisico, geen 30-dagen-wachten.
Meer marge
Staffelprijzen belonen grotere pakketten. Klanten kopen automatisch meer in één keer.
Minder admin
Een factuur per bundel in plaats van een factuur per klus. Boekhouder is blij.
Drempelloos werken
Kleine aanpassingen lopen door, zonder factuurmoment. Klant is sneller geholpen.
Transparant voor klant
Klant ziet live waar z'n uren naartoe gaan. Geen verrassingen achteraf.
Flexibele geldigheid
Standaard onbeperkt. Of stel per pakket een vervaldatum in (1-12 maanden).
/05. Vragen
Start met 10 uur als instap-pakket, 20 uur als standaard en 50 uur met staffelkorting. Professional-tier laat je ongelimiteerd bundels én staffelprijzen aanmaken. Handig om klanten richting grotere pakketten te duwen.
Ja, op Professional. Bijvoorbeeld: 10u voor €1.000 (€100/u), 20u voor €1.800 (€90/u), 50u voor €4.000 (€80/u). Klanten zien dit direct in de checkout. Werkt als natuurlijke upsell.
Dan koopt de klant zelf bij via de checkout. Direct via iDEAL, of op factuur. Credits zijn meteen beschikbaar, jij hoeft niks te doen. Geen onderbreking van werk.
Jij kiest: onbeperkt geldig (credits blijven staan), of vervalbaar (bv. 1 jaar). Standaard is onbeperkt. Het voelt voor de klant eerlijker. Lokaal consumentenrecht kan eisen stellen; check dat voor B2C-verkoop.
Ja. Elke klant kan eigen pakketten en tarieven hebben. Handig voor premium accounts (korting) of key accounts (maatwerk). Andere klanten zien jouw standaard-prijzen.
Vooruitbetaalde diensten vallen onder het normale btw-regime: btw verschuldigd bij verkoop, niet bij levering. Check met je boekhouder voor specifieke situaties. We ondersteunen standaard btw-berekening per pakket.
Nee. Begin bij je grootste onderhoudsklant of die ene waar je veel kleine klussen voor doet. Kijk of het werkt, breid daarna uit. De meeste bureaus starten met 1-3 klanten.
Ja. Klant bestelt pakket, jij factureert via je eigen boekhoudtool, credits zijn direct beschikbaar. Voordeel: één factuur per bundel in plaats van per klus.
Klaar om te starten?
Stop wanneer je wilt. Al je data exporteerbaar naar Excel of CSV.
Begin met vooruitbetaalde uren →