Grip op support en meerwerk.
Zonder losse facturen.
Je klanten betalen vooruit, jij boekt af. Kleine klusjes, support en meerwerk lopen door zonder drempel.
Herkenbaar?
Dit kost je bureau geld en tijd
Kleine klusjes niet gefactureerd
Een snelle aanpassing, een extra bannerformaat, een “kun je even kijken”. Te klein om te factureren, te vaak om te negeren.
Maand-einde administratie
Uren bij elkaar rapen uit Slack, mail en Basecamp. En dan maar hopen dat je niets vergeet.
Uren-discussies met klanten
“Dat was toch maar 15 minuten?” Nacalculatie leidt tot discussies. Met vooruitbetaald saldo weet iedereen waar ze staan.
De oplossing
Servicecredits voor bureaus
Je klant koopt een urenpakket vooraf. Jij levert je dienst en boekt af met een korte omschrijving. Je klant ziet real-time wat er overblijft.
Geen factuur per klusje
Alles loopt via het vooruitbetaalde saldo. Geen losse offerte of factuur per verzoek.
Real-time saldo-inzicht voor je klant
Je klant ziet via een persoonlijke link precies wat er overblijft en waar de uren naartoe zijn gegaan.
Betaling vooraf, geen achterstallige facturen
Het geld is al binnen voordat je begint. Geen betalingsrisico, geen herinneringen.
Zo werkt het in de praktijk
In 4 stappen van klant aanmaken tot afboeking. Simpel en snel.
Voeg je klant toe in het systeem
Log in op je dashboard en maak een nieuwe klant aan. Vul naam en email in. Je klant krijgt automatisch een persoonlijke link per email.
- Automatische welkomstmail met saldo-link
- Meerdere diensten per klant mogelijk
Klant aanmaken: in 30 seconden klaar
Boek uren bij na afspraak of factuur
Je klant koopt zelf via de checkout, of jij boekt handmatig bij na overleg. Drie opties: online betalen, op factuur, of handmatig.
- Online checkout met jouw branding
- Handmatig bijboeken door jou
Credits toevoegen: drie opties, jij kiest
Afboeken: tijd + omschrijving, klaar
Boek de tijd af met een korte omschrijving
Selecteer de klant, voer de tijd in en typ een korte omschrijving van wat je hebt geleverd. Je klant ziet het direct in zijn overzicht.
- Instelbare tijdafronding (per minuut, kwartier, etc.)
- Notificatie bij laag saldo
Je klant heeft altijd inzicht in saldo en historie
Via een persoonlijke link ziet je klant het huidige saldo, alle afboekingen met omschrijving, en kan direct bijkopen als het saldo laag is.
- Geen login nodig voor klant
- Volledige transactiehistorie zichtbaar
- Direct bijkopen mogelijk
Saldo-overzicht: meteen inzicht voor je klant
Wat Credies niet is
Geen projectmanagement tool
Credies vervangt Basecamp, Asana of Teamwork niet.
Geen urenregistratie
Het is geen time tracker. Je registreert wat je afboekt, niet wat je doet.
Geen facturatie tool
Je maakt geen facturen in Credies. Het werkt naast je bestaande boekhouding.
Credies is een servicecredits-systeem. Transparantie voor je klant, structuur voor jou.
Credies past bij jouw bureau
Of je nu websites bouwt, campagnes draait of servers beheert — servicecredits werken.
Marketing bureaus
Contentbudgetten beheren, social media uren transparant afboeken. Geen nacalculatie meer.
Webbureaus & development
Onderhoud en kleine aanpassingen zonder losse offertes. Klant koopt uren vooruit, jij werkt door.
IT support & managed services
SLA-uren beheren per klant. Overzicht van verbruik en restant. Geen discussies achteraf.
Creative agencies & studios
Design uren, revisies en extra concepting. Alles transparant afgeboekt op het saldo van je klant.
Consultancy & adviesbureaus
Adviesuren transparant afboeken. Klant heeft overzicht, jij hebt vooruitbetaling. Win-win.
Klaar om grip te krijgen op meerwerk?
Probeer Credies gratis uit. Geen creditcard nodig.